Devenez un expert en gestion financière associative : les fondamentaux à maîtriser
La gestion financière est un aspect de la viabilité et du succès d’une association. Que vous soyez un membre actif d’une association ou que vous envisagiez de créer la vôtre, comprenez les principes fondamentaux de la gestion financière associative.
L’élaboration d’un budget
L’élaboration d’un budget qui s’appuie sur la technique de comptabilité permet de garantir une gestion financière solide. Cela permet de planifier et de suivre les finances de l’association de manière systématique, en utilisant des compétences comptables précises. Voici quelques conseils à suivre :
- Identifiez toutes les sources de revenus, y compris les cotisations des membres, les dons, les subventions, etc.
- Établissez une liste détaillée de toutes les dépenses, y compris les frais de fonctionnement, les salaires, les frais administratifs, etc.
- Tenez compte des fluctuations saisonnières ou annuelles des revenus et des dépenses.
- Révisez le budget pour l’ajuster en fonction des besoins changeants de l’association.
La tenue de registres financiers
La tenue de registres financiers est essentielle pour suivre les mouvements financiers de l’association. Cela comprend la comptabilisation des transactions, la gestion des comptes bancaires et la création de rapports financiers.
Pour ce faire, suivez ces conseils pratiques :
- Utilisez des logiciels de comptabilité ou des feuilles de calcul pour enregistrer toutes les transactions financières.
- Assurez-vous que chaque transaction est documentée, y compris la date, la description, le montant et la source ou la destination des fonds.
- Conciliez les comptes bancaires pour garantir leur exactitude.
- Produisez des rapports financiers réguliers pour informer les membres et les parties prenantes de la situation financière de l’association.
La collecte de fonds
La collecte de fonds assure le fonctionnement d’une association. Cela peut inclure des campagnes de collecte de fonds, des événements spéciaux, des demandes de subventions. Pour maîtriser cette opération, les conseils suivants sont pratiques :
- Élargissez les origines de financement afin de minimiser les vulnérabilités financières.
- Créez une stratégie de collecte de fonds en fonction des besoins de l’association et de sa mission.
- Communiquez clairement avec les donateurs et les membres sur la manière dont leurs contributions seront utilisées.
La gestion des dépenses
Cela implique de surveiller les dépenses de l’association, afin d’éviter tout gaspillage et des dépenses inutiles. Pour une gestion efficace des dépenses, suivez ces conseils :
- Établissez des politiques de dépenses claires pour les membres et les employés de l’association.
- Obtenez plusieurs devis pour les gros achats ou les contrats de service.
- Suivez régulièrement les dépenses par rapport au budget.
La planification fiscale
Une planification fiscale adéquate peut aider l’association à maximiser ses économies fiscales tout en restant en conformité avec les lois fiscales. Pour cela :
- Consultez un expert fiscal ou un comptable spécialisé dans les associations à but non-lucratif pour obtenir des conseils.
- Tenez-vous au courant des lois fiscales locales, régionales et nationales qui s’appliquent à votre association.
Les rapports financiers
La création de rapports financiers est importante pour la transparence et la responsabilité de l’association. Ces rapports permettent aux membres et aux parties prenantes de suivre les performances financières de l’association.
Voici quelques recommandations pour la gestion des rapports financiers :
- Élaborez des rapports financiers exhaustifs, incluant un bilan, un compte de résultat et un état des flux de trésorerie.
- Présentez les données de manière concise et accessible, afin que tout le monde peut facilement les interpréter.
- Partagez ces rapports avec l’ensemble des membres de l’association, ainsi qu’avec toutes les parties prenantes.
La gestion financière offre un moyen de favoriser l’impact positif et durable que votre association peut avoir sur la société. S’investir dans la maîtrise de ces fondamentaux est une décision avisée pour toute personne engagée dans la gestion d’une association. Si vous envisagez de suivre une formation en comptabilité, n’hésitez pas à consulter ce site qui propose une variété de ressources et d’opportunités de formation dans ce domaine.
