Comment gérer les risques d’un projet : voici le guide !
Le monde de l’entrepreneuriat est le fait de créer une entreprise que l’on va soi-même diriger. Quel que soit le projet que vous souhaitez entreprendre, il faut évaluer toutes les possibilités et les risques, et établir un plan pour y faire face. Comment gérer les risques d’un projet ? Pour monter un projet, il est nécessaire de connaître les bonnes pratiques : la faisabilité du projet et les imprévus qui peuvent survenir. Dans cet article, nous allons nous focaliser sur le traitement des risques et vous donner quelques idées pour bien les gérer.
Les étapes à suivre pour gérer les risques d’un projet
Définir les risques selon votre projet
– Il faut définir un objectif qui vous semble faisable. À part cela, il faut étudier le budget et le risque sociopolitique ou économique.
– Les risques juridiques, c’est-à-dire le contrat établi avec les prestataires ;
– Les risques concernant le respect du planning ;
– Le facteur humain : est-ce que vous avez assez d’effectif pour réussir les différentes tâches en fonction des compétences de chacun.
– Les risques techniques concernant le matériel à votre disposition ou le manque de moyen.
Analyse qualitative des risques
Il s’agit d’évaluer la sévérité de chaque risque par rapport à l’objectif à atteindre. Cela permet de définir par ordre de priorité les actions adéquates. Bien qu’il s’agit d’entrepreneuriat, une formation en management vous sera d’une grande aide.
Analyse quantitative
C’est le fait d’évaluer quantitativement les impacts des risques sur l’atteinte des objectifs. Cela permet de mettre à jour le registre des risques. Il s’agit d’un document important sur la gestion des risques pour un projet. Il contient les résultats de l’ensemble des étapes de gestion des risques.
Planification des réponses aux risques
Il faut mettre en place une stratégie qui permet d’agir face aux risques, d’éliminer les effets des menaces et de réduire l’ampleur des impacts sur l’ensemble du projet.
La maîtrise des risques
La maîtrise des risques est le fait de prendre une décision concernant les conditions du projet, les éléments déclencheurs et les plans de réponse aux risques. C’est donc le moment d’établir un nouveau plan d’action :
– Il faut établir une nouvelle planification si vous constatez que les risques sont trop grands.
– Vous pouvez accepter votre sort. En effet, c’est à vous de voir si les risques ne sont pas trop graves, ou pas assez importants pour modifier l’ensemble du projet.
– Il est aussi possible de modifier le projet dès le départ, si vous constatez que vous n’êtes pas capable de gérer les éventuelles difficultés.
– Il est important de souscrire à une assurance, si vous ne pouvez pas garantir les risques qui pourraient survenir.
Quelques exemples de solutions pour gérer les risques d’un projet
– Mettre en place une formation pour vos équipes. Pour cela, vous aurez besoin de formateurs professionnels qui maîtrisent la gestion des risques.
– Il est très important que toutes les compétences soient réunies dans vos équipes pour que votre projet soit dans les meilleures dispositions.
– Motiver votre personnel puisque la motivation et la confiance sont des facteurs qui permettent de se donner à fond pour que le projet soit mené à bien.
– Il est nécessaire que chaque personne maîtrise deux tâches différentes minimum.
– Tout cela doit être dirigé par un chef de projet. Il faut savoir piloter pour ne pas se laisser submerger par la fatigue et les conflits des équipes.
Pour le cas des festivals comme Tomorrowland, Ultra music festival, parexemple, les concepteurs ont commencé leur projet petit à petit avantd’arriver à ce stade. Lorsqu’on mène un projet, il faut s’armer de patience, et éviter l’abandon. Comme le dit le dicton : « qui risque, gagne ».
